Synology Drive Server 관리 콘솔 | 팀 폴더 설정 가이드

Synology Drive Server 관리 콘솔 | 팀 폴더 설정 가이드

 

Synology Drive Server 관리 콘솔 ❘ 팀 폴더 설정 가이드

 

 

Synology Drive Server 설정 가이드
Synology Drive Server 데이터 관리와 협업을 한곳에서 해결하다
Synology Drive Server 설정 및 사용법 상세 가이드
Synology Drive Server 관리 콘솔 | 팀 폴더 설정 가이드

 

 

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📑 목차

1️⃣ 팀 폴더란 무엇인가?
2️⃣ Synology Drive 관리 콘솔에서 팀 폴더 활성화
3️⃣ 버전 관리 설정 (스크린샷 포함)
4️⃣ 사용자 권한 설정 및 관리 (스크린샷 포함)
5️⃣ 실전 활용 사례와 팁
6️⃣ 친절 상담 및 문의

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1️⃣ 팀 폴더란 무엇인가?

팀 폴더는 Synology Drive에서 팀원들이 파일을 공유하고 협업할 수 있는 중앙 공간입니다.
주요 기능:

• 파일 공유: 여러 사용자가 동일한 폴더에 접근 가능.
• 버전 관리: 변경된 파일의 이전 버전을 보관하여 복구 가능.
• 권한 제어: 사용자 또는 그룹별 접근 권한을 관리.

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2️⃣ Synology Drive 관리 콘솔에서 팀 폴더 활성화

1. Synology Drive 관리 콘솔 실행

1. DSM(시놀로지 관리자 화면)에 접속합니다.
   • 브라우저 주소창에 NAS 주소 입력:
     • 예: http://192.168.x.x 또는 https://quickconnect.to/사용자ID.
   • 관리자 계정으로 로그인합니다.
2. DSM에서 Synology Drive 관리 콘솔 아이콘을 클릭합니다.
   • 아이콘은 아래와 같습니다:
     

     

     Synology Drive 관리 콘솔  아이콘

3. 왼쪽 메뉴에서 팀 폴더를 선택합니다.

팀 폴더

2. 팀 폴더 활성화

1. 활성화 가능한 폴더 선택
   • 활성화 가능한 폴더 목록이 표시됩니다.
   • 사용할 공유 폴더를 선택하세요. 예: /TeamFolder/프로젝트A.
2. 사용 버튼 클릭
   • 선택한 폴더의 상단에 있는 사용 버튼을 클릭합니다.
     

     

     사용 버튼 클릭

3. 활성화 완료 확인
   • 활성화된 폴더는 "활성화됨" 상태로 표시되며, 목록에 추가됩니다.
     

     

     활성화 완료 확인

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3️⃣ 버전 관리 설정

1. 버전 제어 활성화

1. 팀 폴더 설정 화면 열기
   • 활성화된 폴더를 클릭하고 설정 버튼을 누릅니다.
2. 버전 관리 활성화 체크
   • "버전 제어 활성화"를 체크합니다.
   • 최대 버전 수를 입력합니다. (예: 8개 버전 유지)
     
     

2. 회전 정책 설정

1. 회전 정책 선택
   • 가장 초기 버전에서 삭제: 오래된 파일부터 삭제.
   • Intelliversioning: 중요 버전을 우선적으로 보관.
   • 주기적 버전 회전: 설정한 기간(예: 30일)이 지난 버전 삭제.
     
     
2. 설정 저장
   • 변경 사항을 확인하고 확인 버튼을 눌러 저장합니다.

팀폴더 설정

 

 

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4️⃣ 사용자 권한 설정 및 관리

1. 사용자별 권한 설정

1. DSM에서 제어판 → 사용자 및 그룹으로 이동합니다.
2. 사용자 권한 설정:
   • 각 사용자별로 읽기/쓰기, 읽기 전용 권한을 설정합니다.
     
     

2. 그룹 권한 설정

1. 그룹별 권한 관리:
   • 팀원들이 속한 그룹의 권한을 일괄적으로 설정합니다.
   • 예: "디자인 팀"은 읽기/쓰기, "외부 협력사"는 읽기 전용.

사용자 및 그룹

 

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5️⃣ 실전 활용 사례와 팁

1. 활용 사례

• 팀 프로젝트 관리:
  • 팀별로 프로젝트 폴더를 나누어 작업.
  • 예: /팀폴더/마케팅, /팀폴더/개발.
• 파일 복구:
  • 실수로 삭제된 파일을 복구.
  • 방법: 파일 클릭 → 버전 기록 보기 → 복구.

2. 팁

1. Selective Sync 활용:
   • 특정 폴더만 동기화하여 로컬 저장 공간 절약.
2. 활동 로그 확인:
   • 관리 콘솔에서 사용자 활동 로그를 확인하여 변경 사항 추적.
3. 공유 링크 보안 강화:
   • 외부 협력업체와 공유 시 비밀번호와 만료일 설정으로 보안 유지.

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6️⃣ 친절 상담 및 문의

Synology Drive 팀 폴더 설정에 어려움이 있으신가요?
지유넷에서 Synology Drive 관리와 활용에 대한 모든 지원을 제공합니다.

 

💻 지유넷 연락처 및 주소

• 📞 전화: 031-716-4785
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